社内用語のままの職務経歴書は伝わらない？一般語に1対1で翻訳する書き方

社内用語とは（職務経歴書での扱い）

社内用語とは、自社か、自社が属する業界の一部でしか通じない指標名・商材名・役職名・組織名・評価ランク名のことです。「換算P」「決定数」「Aランク商談」「エリアマネージャー（実際は主任級）」のように、数字も実績の帰属もはっきりしているのに、名前が通じないために評価されない語を指します。本記事では、数字はあるのに言葉が伝わらない状態だけを扱い、指標名・商材名・役職名・組織名・ランク名の5種類を一般語へ置き換える方法を決めきります。

数字そのものが出せない場合は実績が数字にできないときの職務経歴書、チームの数字から個人の貢献を切り分ける場合はチーム実績の職務経歴書、社名や数値を守秘義務で書けない場合は守秘義務がある職務経歴書で扱います。社内表彰名（「〇〇賞」）の書き方は、表彰歴と順位を扱う記事に譲ります。ハローワークインターネットサービスの書き方案内でも、職務経歴書は分かりやすく作る必要があるとされており、社内用語の翻訳はその最初の作業にあたります。

職務経歴書の完成記入例（社内用語を翻訳した後）

先に完成形を示します。生命保険の個人営業で、社内では「換算P」「13か月C率」「LA」と呼んでいた語を、一般語に置き換えた後の形です。数値はすべて記入例です。

記入例で置き換えた語は3つです。「換算P」は、払込回数の違う契約を年額にそろえて数える社内指標なので「新契約の年換算保険料」と書き、括弧で社内呼称を1回だけ残しています。「13か月C率」は「契約13か月継続率」、社内職名の「LA（ライフアドバイザー）」は「個人保険の営業担当（部下なし）」に置き換え、職名だけでは分からない裁量範囲を補いました。

翻訳で気をつけたのは、数字の意味を変えないことです。年換算保険料は会社の売上ではなく契約の規模を測る指標なので、「売上1,800万円」と書くのは誤訳になります（記入例）。翻訳前の語が測っていたものを、そのまま一般語で言い直すのが原則です。

どの言葉が社内用語か、どう見分けるか

応募先の求人票に同じ語が載っていなければ、社内用語として扱います。

見分けるテストは3つで、1つでも「いいえ」なら置き換えるか定義を添えます。

1. 応募先の求人票や募集要項の「仕事内容」「歓迎する経験」に、同じ語が載っているか。
2. 同じ業界の別の会社に勤める知人に、説明なしで通じるか。
3. 営業経験のない人事担当者が読んで、数字の大きさを判断できるか。

とくに見落としやすいのは、業界では通じるのに応募先の人事には通じない語と、一般語に見えて会社ごとに定義が違う語です。「ARR」は同業のSaaS企業には通じますが、異業種の人事には通じません。「有効商談」「決定」「新規」は誰でも読めますが、何をもって有効とするか、いつの時点で決定と数えるかは会社ごとに違います。社内用語は5つの型に分かれ、型ごとに置き換え方が決まります。

順位や継続率に分母と期間を添える一般的な書き方は、営業実績を数字でどう書くかの対応表にまとめています。本記事では、名前の置き換えだけを扱います。

社内KPIは、どの一般語に置き換えるか（業界別の対応表）

指標名は「何を、どの単位で数えたか」を言葉にした一般名へ1対1で置き換え、初出に社内呼称を括弧で添えます。

対応表は、営業職で社内呼称になりやすい指標を業界ごとに並べたものです。同じ語でも会社によって定義が違うことがあるので、右列の定義を自社の定義に合わせて直して使います。別の記事で1本かけて扱う指標は、書き方の詳細をリンク先に置き、対応表では置き換え先の語だけを示します。

対応表に無い語は、「その数字は何を、どの単位で、いつの時点で数えたものか」を書き出すと一般名が決まります。「ポイント」「件」「社」といった単位そのものが社内語のこともあるので、円・件数・人数・割合のどれに当たるかを確かめてから置き換えます。単位が変わる場合は、変わった後の単位で数字も書き直します。

役職名・商材名・組織名は、どう一般化するか

役職は部下人数と裁量範囲、商材はカテゴリと単価帯、組織は誰に何を売る部隊か、で書き直します。

役職名は、同じ語が会社によって別の等級を指すので、名前を訳すのではなく中身を書きます。「マネージャー」を「管理職」、「リーダー」を「課長」、「コンサルタント」を「コンサルティング営業」と訳すのは過大訳で、面接で部下人数を聞かれた時点で食い違います。社内職名は括弧で残し、部下人数・予算責任・決裁権限のうち事実として言えるものを添えます。

商材名は、自社製品名やブランド名を「カテゴリ＋有形／無形＋単価帯」に置き換えます。応募先が知りたいのは製品の名前ではなく、単価帯と決裁の重さが自社の商材と近いかどうかです。製品名を残したい場合は、一般名の後ろに括弧で添えます。

組織名は、「第二事業部」「ソリューション推進部」のように、社外から見て何を売る部隊か分からない名称が多いので、営業対象と商材で言い直します。「中堅製造業向けの業務システム営業部門（社内名称：第二事業部）」のように、一般名を先に置いて社内名称を括弧で残します。英語職名も同じで、「Account Executive」は「法人向けの受注担当営業（Account Executive）」と書き、分業のどの工程を担当したかを示します。分業型の受注担当の書き方はフィールドセールスの職務経歴書で扱います。

定義はどこに、何回書くか

定義は会社ごとの初出に1回だけ、「一般名（社内呼称：〇〇）」または「一般名（当社定義：〇〇）」の形で添え、2回目以降は一般名だけを使います。

定義の書き方は2種類です。社内だけの呼び名を持つ語には「社内呼称：〇〇」を添え、同業の読み手が検索しやすい語を残します。誰でも読めるが会社ごとに定義が違う語（有効商談、決定、新規、継続）には「当社定義：〇〇」を添え、何をもって1件と数えたかを書きます。両方が必要な語は「（社内呼称：〇〇。当社定義：〇〇）」と1つの括弧にまとめます。

置く場所は、入力フォームの「業務内容と実績・成果」欄の中の【実績・成果】ブロック、その指標が最初に出る行です。欄は1つで、【所属】【営業対象】【商材】【営業手法】【実績・成果】の5ブロックを続けて書く形になっており、並びの考え方は営業職の職務経歴書の書き方にまとめています。職務要約は3〜5行の要約なので、括弧の定義を持ち込まず一般名だけで書きます。

翻訳で数字の意味が変わるのを防ぐため、置き換えるときは単位・時点・分母の3点を確かめます。確かめた結果を括弧の定義に書けば、読み手が同じ数え方で読めます。定義を添える書き方を、人材紹介の法人営業の例で示します。

• 単位：「P」を「円」に、「社」を「件」に直したとき、数字も直っているか。
• 時点：月末残高か月平均か。内定の時点か、入社の時点か。
• 分母：社内語を一般語に広げたとき、母数まで広がっていないか。

AIで職務要約や自己PRを作るとき、社内用語はどう入力するか

翻訳後の一般語で入力します。社内用語のまま入力すると、生成AIはその語の意味を知らないため、社内用語のまま文章に残すか、別の意味に取り違えて言い換えます。

職務経歴書の入力フォームのAIは、入力済みの「業務内容と実績・成果」と「活かせる経験・知識・スキル」を材料に、職務要約と自己PRの下書きを作ります（自己PRでは強みのキーワードも材料になります）。材料に「換算P」「13か月C率」「LA」が入っていれば、下書きにもその語がそのまま出ます。生成AIは一般的な業界用語は知っていても、あなたの会社の定義や略し方は知らないからです。外部の生成AIに貼り付けて添削する場合も同じです。

手順は4つで、翻訳を入力の前に済ませておけば生成後の直しは最小になります。

1. 【実績・成果】ブロックを、翻訳後の語で書く。
2. 「活かせる経験・知識・スキル」の欄も、翻訳後の語で書く。
3. 職務要約・自己PRの下書きを生成する。
4. 出力に社内用語と過大訳（「管理職として」「統括」など）が残っていないかを読み直す。

よくある質問