営業職の履歴書の写真はスマホで足りる？服装・表情・切り抜きで解決

営業職の証明写真とは（履歴書での扱い）

証明写真とは、履歴書の右上にある「写真をはる位置」に貼る、本人単身・胸から上の写真です。厚生労働省の履歴書様式例（A4版）では、写真欄が「写真をはる必要がある場合」という条件付きで置かれ、その場合の条件として「縦36〜40mm 横24〜30mm」「本人単身胸から上」「裏面のりづけ」の3点が示されています。市販の履歴書もほぼ同じ枠で作られており、実際に流通している証明写真は縦40mm×横30mmが基本のサイズです。

本記事は、営業職に応募するときに履歴書へ貼る1枚を決めきるためのものです。撮る前に整えるもの（服装・髪型・表情・背景）、撮り方の選び方（写真館・証明写真機・スマホ）、切り抜きと貼り方、加工の許容ラインまでを扱います。職務経歴書には写真欄がなく、2枚の役割の違いは履歴書と職務経歴書の違いにまとめています。免許・資格の欄は営業の免許・資格欄の書き方（履歴書）、志望動機と自己PRの欄は営業職の志望動機の書き方（履歴書）と営業職の自己PRの書き方（履歴書）で扱います。なお、本記事が触れる様式例と規格の内容は2026年9月時点のもので、応募先が写真の仕様を指定している場合はその指定が優先します。

営業職で固有なのは、写真欄が本人確認のためだけでなく、書類の中で唯一「会う前の自分」を見せる欄として読まれることです。文章の欄は、時間をかければ誰でも整えられます。写真欄だけは、応募先の顧客の前に立つ場面を読み手が想像する材料になります。

もっとも、写真欄は容姿を評価するための欄ではありません。厚生労働省は、採用選考を応募者の適性と能力に基づいて行うことを公正な採用選考の基本として示しています（2026年9月時点）。整える対象は顔立ちではなく、応募先の商材と顧客に合ったTPOです。以下では、そのTPOを写真の項目ごとに具体化します。

履歴書の完成記入例（写真欄と基本情報）

先に完成形を示します。写真欄と基本情報だけを取り出したもので、免許・資格欄以降は省いています。氏名・住所・年月はすべて記入例です。

写真欄は氏名の右側にあり、枠の比率は横3対縦4です。読み手の視線は、氏名・生年月日・住所を追いながら、一度はこの枠を通ります。履歴書は応募先に経歴と人物像を伝えるための書類だとハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」でも位置づけられていますが、写真欄はその人物像を文字ではなく1枚で受け取ってもらう欄にあたります。

寸法（縦40mm×横30mm、縦36〜40mm・横24〜30mm）と期間（3か月以内）は、様式例と一般的な運用にもとづく数値で、記入例ではありません。記入例として置いているのは、氏名・住所・年月といった入力の見本の部分だけです。

営業職の写真は、採用側に何を見られているか？

見られているのは顔立ちではなく、「応募先の顧客の前に出したときに違和感がないか」という一点です。

採用側が写真欄で確かめるのは、本人確認と、TPOに合った身だしなみができるかどうかです。営業職では、その「TPO」の中身が応募先の商材と顧客層で変わります。高額で長期の契約を個人と結ぶ仕事と、法人の担当者とオンラインで会う仕事では、ちょうどよい表情の明るさが違います。同じ1枚をすべての応募先に使っても不利にはなりませんが、本命の応募先が決まっているなら、その顧客層に寄せた1枚を撮るほうが自然です。

寄せる方向は、想像で決める必要はありません。応募先の会社サイトの社員紹介や採用ページに出ている写真を見れば、その会社が社外に見せている標準が分かります。求人票に「服装自由」と書かれていても、社員紹介の写真が全員スーツなら、書類の写真はスーツにそろえます。商材ごとの職務経歴書の書き方は、生命保険営業の職務経歴書やMRの職務経歴書にまとめています。

写真だけで不採用が決まることは、通常ありません。不利に働くのは、書類の中で写真だけが他の欄と食い違うときです。職歴欄と自己PRが「対面で顧客に会う仕事を続けてきた」と語っているのに、写真の襟が曲がり、背景に自室のカーテンが写っていると、読み手はそのずれを細部への注意の低さとして受け取ります。写真欄は加点をつくる欄ではなく、他の欄が積み上げた印象を落とさないための欄です。

服装・髪型・表情・背景は、どこまで整えれば足りるか？

スーツ・眉と耳が見える髪・閉じ口で口角を上げた表情・無地の背景、の4点がそろえば足ります。

面接が私服可、オフィスカジュアル可と書かれている求人でも、履歴書に貼る写真はスーツで撮ります。写真は選考の記録として残る書類の一部で、撮影時点でTPOをどう判断したかがそのまま伝わる場所だからです。服装の自由度が高い会社に入ったあとで私服にするのは自由ですが、選考の入口の書類は標準に寄せておくと、余計な説明が要りません。

整える順番は、背景、服装、光、表情の順です。表情は最後で構いません。背景と服装が決まっていない状態でいくら表情を練習しても、切り抜いたあとに写るのは散らかった部屋と、襟の曲がったシャツだからです。

スマホで撮った写真で足りるか、写真館とどう違うか？

条件を満たせば足ります。写真館との違いは画質ではなく、光と姿勢を人に直してもらえるか、その場で撮り直せるか、プリントとデータの両方を受け取れるかの3点です。

費用の目安は、スマホ撮影とコンビニでの印刷が数十円から数百円、証明写真機が千円前後、写真館が数千円です（2026年9月時点の一般的な目安で、記入例ではありません。店舗と機種によって幅があります）。営業職の応募では、書類提出が同時に何社も並ぶことがあるため、費用の差より「同じ1枚を必要な枚数そろえられるか」で選ぶほうが実際的です。

スマホで撮る場合は、次の6点を押さえると、写真館の1枚と並べても構図で見劣りしなくなります。

1. 光　日中、窓に正対して立ちます。天井の照明だけで撮ると、目の下と鼻の下に影が出て顔が暗く写ります。
2. 背景　白い壁かドアの前に立ち、壁から1メートル以上離れます。壁に近いと、自分の影が背景に写り込みます。
3. 距離とレンズ　腕を伸ばした自撮りをやめ、スマホを固定して2メートルほど離れます。近くから撮ると顔の中心だけが大きく写り、実物と印象が変わります。
4. 高さ　レンズを目の高さに合わせます。低い位置から撮るとあごが上がり、高い位置からだと上目遣いになります。
5. 直前の確認　撮る直前に鏡で襟・ネクタイ・肩のほこりを確認します。あとから気づいても、切り抜きでは直せない部分です。
6. 切り抜いてから確認　3:4に切り抜いた状態で見ます。全体では良く見えた1枚が、枠の中では窮屈に見えることがあります。

スマホで済ませないほうがよい場面は3つあります。1つ目は、白い壁も日中の自然光も用意できない場合です。2つ目は、何度撮り直しても表情が硬いままの場合で、撮る人がいるだけで表情は変わります。3つ目は、応募が10社を超えて同じ写真を何枚も焼く必要がある場合です。逆に、条件がそろっていて手元にデータが必要なだけなら、撮り直しが無料で何度でもできるスマホのほうが向いています。

サイズは何mmで、紙とデータではどう貼るか？

縦40mm×横30mm（横3対縦4）に切り抜き、紙は裏面に氏名を書いて両面テープで貼り、データは応募先の指定を優先します。

様式例の写真欄は縦36〜40mm・横24〜30mmの範囲で示されているため、縦40mm×横30mmで作れば、市販の履歴書でも様式例でも枠に収まります（2026年9月時点）。比率にすると横3対縦4で、入力フォームの切り抜き枠も同じ比率です。運転免許証やパスポートの証明写真はサイズが違うので、余りを転用しないようにします。

紙に貼るときの手順は4段です。1つ目は、裏面に氏名を書くこと。剥がれて封筒の中で外れても、どの応募者のものか分かるようにするためです。2つ目は、両面テープかスティックのりで貼ること。セロハンテープは表からテープの線が見え、時間が経つと端から浮くため使いません。3つ目は、枠に対してまっすぐ、枠の中に収めること。4つ目は、貼ったあとに折り曲げないことで、クリアファイルに入れて提出します。

証明写真そのものに法的な有効期限はありませんが、提出日から3か月以内に撮ったものを使うのが一般的な運用です。営業職の応募では髪型を変えることも多いため、髪の長さや色が変わったときは3か月以内でも撮り直します。一度貼った写真を剥がして別の履歴書に貼り直すのは避けます。剥がした跡、反り、角の傷みは紙の上で目立ち、使い回しであることがそのまま伝わります。

履歴書の他の欄の書き方は営業職の履歴書の書き方（項目別）にまとめています。写真欄で迷う時間は、他の欄に回すほうが選考への効きが大きい部分です。

撮り直す時間がないとき、加工はどこまで許されるか？

会ったときに同じ人だと分かる範囲までです。肌・髪の乱れ・明るさ・傾きは整えてよく、輪郭と顔のパーツの形は変えません。

加工の可否は「盛ったかどうか」ではなく、「撮り直せば同じ状態になるか」で分かれます。照明を整え、髪を直し、スーツを着て撮り直せば得られる状態に近づける操作は、撮影のやり直しの代わりです。撮り直しても得られない状態、つまり顔の骨格やパーツの大きさを変える操作は、本人確認の欄としての役目を壊します。

判断の基準は1つで、切り抜いた写真を家族か友人に見せ、同じ人に見えるかを聞くことです。「きれいに撮れている」と言われるのは問題ありませんが、「本人と違って見える」と言われたら加工前に戻します。営業職では、書類の1枚と面接で会う本人が同じであることが、そのまま「言っていることと実際が一致する人」という評価につながります。

入力フォームでは、履歴書のステップ1「基本情報」に「証明写真」の枠があり、次の手順で1枚を用意できます。

1. 「写真をアップロード」を押し、手持ちの画像を選ぶか、その場でカメラを使います。
2. 表示された枠の中で、ドラッグと拡大縮小の操作を使い、胸から上が収まるように横3対縦4へ切り抜きます。
3. 切り抜いた写真をそのまま使う場合は、その画面で確定します。
4. 「AIで加工する」を選ぶと、スーツ・薄い水色の無地背景・スタジオのような均一な明るさに整えた1枚ができます。顔立ち・表情・髪型は変えない指定で処理されます。
5. 加工前と加工後が並んで表示されるので、使うほうを選びます。
6. フォーム上部の様式の切り替え（写真あり・写真なし・アルバイト用）を「写真あり」にしたままPDFプレビューに進むと、写真欄に入った状態で出力されます。初期値は「写真あり」です。

加工の画面には「AI加工の性別」という設問があり、仕上げる服装（ネクタイを締めるかどうかなど）を決めるために使います。選ばないと加工に進めませんが、履歴書の性別欄の記載とは別の設定で、性別欄では「記載しない」も選べます。厚生労働省は、様式例を作るにあたって性別欄を任意記載に改めた経緯を「新たな履歴書の様式例の作成について」で説明しています（2026年9月時点）。

入力フォームで作るのは履歴書のPDFに入れる1枚です。写真そのものを画像データで提出する応募先や、ピクセル数・ファイル形式の指定がある応募先には、フォームの出力を流用せず、撮影データから指定に合わせた1枚を別に書き出します。転職サイトのプロフィール写真の登録も別枠になることがあります。同じ撮影データから、紙用・PDF用・サイト登録用の3つを作っておくと、応募のたびに撮り直さずに済みます。

よくある質問